Szervezeti integritást sértő esemény

A Sopronkőhidai Ipari és Szolgáltató Kft. (a továbbiakban: Társaság) működésével kapcsolatosan felmerülő szervezeti integritást sértő események bejelentése történhet a Társaság munkatársai, vezetői, az ellenőrzést végző belső és külső szervek, valamint egyéb külső személy részéről.

Szervezeti integritást sértő esemény minden olyan esemény, amely a szervezetre vonatkozó hatályos jogi szabályozástól, annak megsértésével, valamint a Társaság ügyvezetője (a továbbiakban: ügyvezető) és a tulajdonosi joggyakorló szerv által meghatározott szervezeti célkitűzéseknek, értékeknek és elveknek megfelelő működéstől eltér.

A szervezeti integritást sértő esemény fogalom mind a korábbi „szabálytalanságok” fogalmi körét, mind az íratlan és egyéb értékalapú szabályok (visszaélés, csalás, korrupció) megsértésének eseteit lefedi, megfelelve az integritás legszélesebb értelemben vett definíciójának.

A szervezeti integritást sértő esemény körébe tartozik egyebek mellett a valamely hatályos jogszabály vagy egyéb más belső szabályzat szándékos vagy gondatlan megszegésével elkövetett olyan tevékenység vagy mulasztás, amely a Társaság működési rendjét, a vagyongazdálkodását, vagy egyéb feladatellátásával összefüggő bármely tevékenységét sérti vagy veszélyezteti.

A szervezeti integritást sértő esemény fogalomköre széles, a korrigálható kisebb mulasztásoktól kezdve ide tartoznak a súlyosabb büntető-, szabálysértési eljárást maga után vonó ügyek, valamint kártérítési eljárás megindítására okot adó cselekmények.

Kiemelt jelentőségű a szervezeti integritást sértő esemény, ha

a Társaság zavartalan működését súlyosan sérti, a szervezeti egységek feladatellátását jelentősen akadályozza;
a Társaság hírnevét károsan befolyásolja;
a Társaságra háruló bejelentési, tájékoztatási vagy nyilvántartási kötelezettség elmulasztását eredményezi.

Nem minősül szervezeti integritást sértő eseménynek a munkafolyamatokban elkövetett és a belső kontrollrendszer keretében feltárt olyan hiba, hiányosság, mulasztás, amely egyértelműen nem jár pénzügyi, gazdasági kihatással, az adott folyamat célját, végrehajtási határidejét nem veszélyezteti és a munkafolyamatokba építetten, a folyamat felelőse által javítható.

A szervezeti integritást sértő esemény bejelentése, kivizsgálása

A szervezeti integritást sértő esemény bejelenthető szóban vagy írásban az alábbi adatlapon.

A Bv. Holding vállalatcsoport tagjai által 2015. február 26. napján megkötött és 2023. március 08. napján módosított Uralmi Szerződés, valamint a Bv. Holding Kft. és az Ellenőrzött Társaságok között létrejött Együttműködési megállapodás alapján a bejelentések fogadása a Bv. Holding Kft. vezető megfelelési tanácsadójának a feladata, a bejelentővédelem, az anonimitás biztosítása mellett. A megtett bejelentésekről a vezető megfelelési tanácsadó értesíti a Társaság ügyvezetőjét.

A szóbeli bejelentés megtehető a Bv. Holding Kft. székhelyén (1064 Budapest, Rózsa utca 75-79.) a vezető megfelelési tanácsadó részére személyesen átadva, előzetes időpontegyeztetést követően (telefonon: 06-30/7135917; NTG:200-3521). A szóban tett bejelentésekről a vezető megfelelési tanácsadó jegyzőkönyvet készít.

Az írásbeli bejelentés megtehető

• postai úton a Bv. Holding Kft. székhelyére (1064 Budapest, Rózsa utca 75-79.) küldött, a vezető megfelelési tanácsadónak címzett küldemény útján;

• a Bv. Holding Kft. székhelyén (1064 Budapest, Rózsa utca 75-79.) a vezető megfelelési tanácsadó részére személyesen átadva, előzetes időpontegyeztetést követően (telefonon: 06-30/7135917; NTG:200-3521);

• a hold-integritas@bv.gov.hu elektronikus levelezési címre megküldve.

A megfelelési tanácsadó a bejelentést a beérkezéstől, illetőleg a részére történő továbbítástól számított 5 (öt) napon belül megvizsgálja és értékeli, az értékelést követően tájékoztatja a Társaság ügyvezetőjét (a továbbiakban: ügyvezető) a bejelentésről, aki dönt a további eljárásról és vizsgálat szükségessége esetén a vizsgálatot lefolytató személyről vagy szervezeti egységről (a továbbiakban: vizsgáló).

A vizsgálat ügyintézési határideje a bejelentés beérkezésétől, illetőleg a megfelelési tanácsadó részére történő továbbítástól számított 30 (harminc) nap, amely az ügyvezető engedélyével további 30 (harminc) nappal meghosszabbítható, amennyiben azt a vizsgálat körülményei indokolják és nem veszélyezteti a vizsgálat eredményes végrehajtását.

Az eljárás eredménye lehet:

• annak megállapítása, hogy nem történt szervezeti integritást sértő esemény és az eljárás intézkedés nélküli megszüntetése (pl. hibás észlelés);

• szervezeti integritást sértő esemény megtörténtét megállapító és intézkedést elrendelő döntés;

• további eljárás elrendelése, amely a felelősség megállapítása vagy a hasonló esetek megelőzése érdekében szükséges.

A jogkövetkezményekről való döntés - a lefolytatott eljárás eredményének ismeretében – és a szervezeti integritást sértő esemény megszüntetése az ügyvezető feladata..

A bejelentő védelmére vonatkozó intézkedések

A bejelentőt nem érheti hátrány a bejelentés megtétele miatt, kivéve, ha megállapítást nyer, hogy rosszhiszeműen járt el és

a bejelentésével bűncselekményt vagy szabálysértést követett el vagy
a bejelentésével másnak kárt vagy egyéb jogsérelmet okozott.

A bejelentő kérheti adatainak zártan kezelését. Ebben az esetben a megfelelési tanácsadó egy általa aláírt, lezárt borítékban helyezi el a bejelentő személyes adatait az ügy iratai között és a bejelentésről – annak tartalmi csorbítása nélkül - anonimizált másolatot készít. A bejelentő személyes adatai kizárólag a vizsgáló részére adhatóak át, ha az a bejelentés kivizsgálásához szükséges vagy ha a továbbításhoz a bejelentő egyértelműen hozzájárult. A bejelentő önkéntes és előzetes hozzájárulása szükséges a személyére vonatkozó adatok más szervnek történő továbbításához vagy nyilvánosságra hozatalához.

A vizsgáló a vizsgálat során tudomására jutott információkat köteles bizalmasan kezelni, azokat a szervezeti integritást sértő események kezelésének eljárásrendjéről szóló mindenkor hatályos ügyvezetői határozatban foglalt kivételektől eltekintve kizárólag a bejelentés kivizsgálásához használhatja fel.

A bejelentő rendszer elérhetősége:
telefon: +36 (30) 7135917
NTG: 200-3521
e-mail: hold-integritas@bv.gov.hu